Votre IA pour vos méthodes

Éliminez le répétitif, réservez votre temps pour ce qui apporte de la vraie valeur.

La moitié de votre temps de travail
part dans des tâches répétitives

Combien d'heures sont perdues en copier-coller, en saisies manuelles ou en manipulations de données ? Ces tâches souvent invisibles vous
ralentissent.

En les automatisant, vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment : analyser, créer, échanger avec vos clients. Résultat : un travail plus stimulant et des équipes plus performantes.

Des solutions qui respectent
vos habitudes

Notre but

Nous voulons vous libérer de vos contraintes, pas vous en imposer d'autres. Vos équipes nous montrent leur façon de travailler, et nous créons des automatisations sur-mesure. Elles gardent leurs repères habituels, et oublient leurs tâches répétitives.

Nos solutions s’adaptent à 

Votre culture

Vos outils

Vos équipes

Découvrez les process que vous pourriez simplifier dès demain

Gain
de temps
Amélioration
de la qualité
Quotidien
plus stimulant

Est-ce le bon moment
pour automatiser ?

Notre constat

LE ROI est souvent atteint
avant 10 semaines.

C’est financièrement pertinent si...

✔ Vos équipes ont du mal à absorber les pics d'activité

✔ Vous voulez éviter les erreurs manuelles

✔ Vous cherchez à faire plus sans recruter

Notre constat

90% des tâches administratives sont automatisables.

C’est techniquement viable si...

✔ Vos process sont documentés ou documentables

✔ Vous manipulez beaucoup de données entre applications

✔ Vous devez souvent mettre à jour des documents

Notre constat

Les équipes adoptent naturellement
ce qui leur simplifie la vie.

Vos équipes sont prêtes si...

✔ Elles passent trop de temps sur des tâches répétitives

✔ Elles aimeraient pouvoir aller plus loin

✔ Certaines missions stratégiques sont repoussées faute de temps

Case studies

SaaS
Arcadia

5h

économisées chaque mois pour les managers
Malgré plus de 100 pages de documentation disponibles, les collaborateurs avaient pris l'habitude de poser leurs questions directement aux managers, RH et direction via Slack, accumulant plus de 700 heures de temps de réponse mensuel. Dans 30% des cas, les réponses se trouvaient déjà dans la base de connaissances.

Grâce à la création de Stridy, un assistant Slack connecté à leurs documents, les équipes obtiennent des réponses instantanées, complètes et sourcées.

Ce système a non seulement permis de récupérer jusqu'à 5 heures par mois pour chaque manager, mais il se renforce de lui-même en notifiant les RH des informations manquantes dans la base documentaire.

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Immobilier
Arcadia

5h

économisées chaque mois pour le CEO
Perle Rare est un chasseur immobilier à Paris et aux alentours. Face au triplement du volume de leads en un an, le CEO se retrouvait à consacrer un temps précieux à la classification des prospects selon une dizaine de critères.

En développant un modèle d'IA personnalisé, intégré au système Zapier existant, nous avons permis au CEO de Perle Rare de récupérer 100% du temps grandissant consacré à cette tâche, soit 5 heures par mois mi-2024.

Le système a aussi réduit le taux d'erreur de 20% par rapport à la méthode manuelle. Une solution qui libère temps et charge mentale, permettant au dirigeant de se concentrer sur ce qui a véritablement de l'impact.

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Mode
Arcadia

+54%

de performance SEO grâce à l'automatisation
Lancôme, marque emblématique de cosmétiques de luxe, avait besoin d'optimiser le référencement naturel de ses nombreuses pages catégories, véritables portes d'entrée pour les clients effectuant des recherches génériques.

Avec plus de 100 catégories différentes, la rédaction manuelle de contenus SEO pour chaque page représentait un investissement considérable en temps et en ressources.

Notre solution: un système de rédaction personnalisé capable de générer automatiquement des FAQ et des textes de bas de page contenant des liens internes pertinents. Le contenu généré reproduit fidèlement le ton de voix et les valeurs de Lancôme, tout en mentionnant les produits spécifiques à chaque catégorie.

Les résultats sont impressionnants: une amélioration de 54% des performances SEO par rapport au groupe de contrôle et une économie de 200€ pour chaque page comparée à une rédaction manuelle.

Ce système a simplifié et accéléré l'ensemble du processus de gestion de contenu.

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Vos outils actuels
sont déjà puissants !

Imaginez-les connectés entre eux par l'IA...  Fini les silos d'information.
Et grâce au no-code, nous créons des systèmes que vous pourrez piloter vous-mêmes.

Chiffres clés

80
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créas produites
en 2022
140
clients accompagnés
mensuellement
97
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créatifs
passionnés
Je souhaite en savoir plus

Comment nous travaillerons ensemble ?

Découverte
Révélez vos futurs gains de productivité
Votre contribution : 30m
Présentation d'Arcadia, de votre entreprise, et cartographie des métiers à analyser.
Un échange pour mieux se comprendre. Présentations, discussions sur vos priorités actuelles et défis organisationnels, et liste des métiers et experts à contacter par la suite.

Vous saurez quels métiers sont les plus propices à l'automatisation.

Immersion
Identifiez vos tâches chronophages
30m par collaborateur
Comprendre comment travaillent vos équipes.
Entretiens rapides (30 min) avec les experts métier pour identifier les tâches répétitives ou qui leur prennent du temps. Pas besoin de préparation, on pose les bonnes questions.

Chaque collaborateur aura pris du recul sur son métier et verra sur quelles tâches il passe le plus de temps.

Roadmap
Votre plan personnalisé d'intégration de l'IA
Votre contribution : 1h
Présentation de toutes les opportunités et construction d'un plan d'action.
Chaque perte de temps a été associée à une solution concrète, il est temps de vous les présenter avec notre estimation chiffrée de leur impact. Nous terminons avec une feuille de route à valider ou ajuster.

Vous obtiendrez un mapping complet des tâches automatisables, combien de temps elles prennent, quelles solutions vous pourrez mettre en place, et quelle proportion de temps de travail vous pourrez réallouer pour chaque collaborateur.

Kick-off
L'imitation parfaite de vos méthodes
1h avec 1 collaborateur
Analyse poussée de la tâche pour comprendre comment la traiter.
Un entretien approfondi avec l'expert qui maîtrise le mieux la tâche choisie. Nous observons chaque technique, chaque décision et chaque astuce pour garantir que l'automatisation reproduira sa méthode.

Un process passé au peigne fin avec des idées d'améliorations (l'IA peut y passer plus de temps qu'un humain).

Développement
Des heures récupérées pour vos équipes en quelques semaines
Votre contribution : 0h
Création agile de votre solution en deux temps.
On développe d'abord une V1 simplifiée que vos équipes peuvent tester rapidement et déjà gagner du temps. Leurs retours nous permettent d'ajuster très tôt et de nous assurer de construire ce dont elles ont besoin.

Une solution parfaitement adaptée à vos méthodes de travail, qui libère durablement du temps pour vos équipes.

Votre IA pour vos méthodes

Découvrez où se cachent vos pertes
de temps les plus coûteuses

Des expertises pointues
adaptées à vos besoins